Перевозчику надлежит зафиксировать процесс измерения. Допустимо использовать фотокамеру мобильного телефона. В первую очередь, необходимо всестороннее заснять участок дороги, где и каким образом производился контрольный замер.
Немаловажно запечатлеть инструктора и номер вашего транспорта на одной фотографии, а так же указать в протоколе о факте съемки. Моменты процедуры контроля, на которые следует обратить внимание. Нарушение данных норм вызовет неправильные итоги массогабаритного контроля.
- измерительная платформа должна регламентироваться по ГОСТ Р 50597-93, неровности и наклоны при этом недопустимы.
- поверхность весов не может содержать других объектов, в том числе и влаги. Допустимое отклонение плоскостности составляет не более 2 мм на метр.
- транспорт не должен вызывать ударов по измерительному прибору.
Если результаты контроля вызывают противоречия, перевозчик в праве запросить полные данные по измерительному средству. Документация снабжается обязательным пакетом документов, среди которых: паспорт, руководство по эксплуатации.
Обязательно прилагается свидетельство об актуальной поверке аппарата. В данных документах, в свою очередь, надлежит найти информацию о следующих данных (правила установки весов, учет погодных условий, допуск видов транспорта и груза, описание процедуры взвешивания). Например, требования к взвешиванию жидких грузов заключают в полном размещении цистерны на платформе. Важно сверить актуальность даты поверки аппарата.
В документации непременно должно быть определено точное соответствие по измерению грузов различных видов. Превышение параметров фиксируется документом контроля в двух экземплярах. Документация должна содержать указание даты, времени и места составления, обозначение названия, принадлежности и места нахождения пункта контроля.
Помимо владельца транспорта указывается информация о его автомашине: государственный номер и модель. Обязательно прописывается маршрут движения по автодорогам федерального, регионального и местного в километрах. Технические характеристики должны содержать массу транспорта и массу, приходящуюся на ось — как фактическую, так и предельно допустимую либо специально разрешенную.
Указываются так же и линейные габариты транспорта: ширина, длина, высота и осевое расстояние. Отдельно отмечаются характеристики груза: в частности, делимый или неделимый, и специальный автотранспорт. Документ контроля непременно подписывается проверяющим инструктором, при этом заверение перевозчика необязательно.
Несогласие водителя с результатами проверки отражается в документе контроля. В случае отказа инспектора внести возражения в акт, водитель имеет право составить отчёт об административном правонарушении. Рекомендуется заранее произвести взвешивание транспорта на сертифицированном измерительном средстве.
Заверенный акт с результатам взвешивания следует иметь при себе.